La Unidad de Transparencia y acceso a la información, es la encargada de garantizar el derecho de acceso a la información pública y protección de datos personales, de conformidad con los artículos 6º y 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos como un derecho fundamental de todas las personas, así como el artículo 4 bis de la Constitución Política del Estado de Hidalgo.
Derivado de lo anterior, la unidad de transparencia tiene por objeto rendir cuentas de forma transparente a la ciudadanía, a través de la difusión y acceso a la información pública generada de cada una de las áreas, además que el Tribunal Electoral del Estado de Hidalgo, es él vínculo entre el sujeto obligado y el solicitante, de conformidad con el artículo 69 de la Ley de Transparencia y Acceso a la información, así como mantener actualizada en sus respectivos medios electrónicos de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, promover e implementar políticas de transparencia proactiva procurando la accesibilidad al interior del Tribunal Electoral del Estado.
Por ello el presente plan de trabajo tiene como objetivo establecer las acciones que serán implementadas en el periodo.
En la actualidad son notorios los avances que se realizan día con día, en la materia de transparencia y acceso a la información, todo ello derivado de una mayor apertura de sujetos obligados y de una sociedad que cada vez es más exigente, competente y que busca involucrarse en asuntos de carácter público para un beneficio común.
La sociedad ha obligado a impulsar una iniciativa para la rendición de cuentas de forma transparente, como se menciona en el rubro anterior el avance en temas de transparencia y participación ciudadana han sido notorios y sobresalientes, sin embargo, existe actualmente una falta de mecanismos que mejoren y fomenten la transparencia proactiva e incentiven el involucramiento de la sociedad para la difusión y acceso a la información pública.
Es por esta razón, que es necesario seguir incentivando para promover e implementar políticas de transparencia proactiva que ayuden a fomentar la rendición de cuentas real y de forma transparente y que, a su vez, se esté promoviendo la participación, colaboración de la sociedad y los sujetos obligados para desarrollar de manera colaborativa soluciones a problemas públicos, Es por eso que propongo implementar estrategias y líneas de acción, para que de manera conjunta trabajemos para mejorar el acceso a la información pública y protección de datos personales, generando así una confianza mutua entre el sujeto obligado y el solicitante, y así contribuir a nuevos objetivos.
La elaboración del presente plan de trabajo tiene la finalidad de implementar y establecer un panorama de acción que contribuyan a nuevos objetivos, así como proyectar y evaluar las actividades a desarrollar por parte de esta titular de Transparencia en el periodo 2024 – 2025, de acuerdo a las necesidades ya que en la actualidad, no es suficiente con publicar la información requerida de manera obligatoria por la ley, sino también hay que mejorar la calidad de la información, así como institucionalizar una cultura de Justicia abierta, con un marco claro de políticas de evaluación para un pleno ejercicio de los derechos fundamentales de la ciudadanía de manera informada.
La Unidad de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, es la encargada de dar trámite a las solicitudes de acceso a la información y protección de datos personales, así como de vigilar el cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia.
Acciones Principales
- Registrar, recepcionar y dar seguimiento a las solicitudes de información que se presenten ante el TEEH.
- Recabar, administrar la información de oficio u obligatoria del TEEH.
- Publicar la información de oficio u obligatoria del TEEH.
- Llevar un registro de las solicitudes de información del TEEH.
- Promover e implementar políticas de Transparencia Proactiva.
- Documentar la operación de la Unidad.
- Proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia de las solicitudes.
- Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes de acceso
- Fomentar la transparencia y accesibilidad al interior del Tribunal.
Información en línea
- Transparencia: transparencia@teeh.org.mx
- Plataforma Nacional de Transparencia: https://www.plataformadetransparencia.org.mx
- Información de transparencia: https://www.teeh.org.mx/Site/index.php/transparencia-ii/19-transparencia/230-unidad-de-transparencia.
- Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia: https://www.teeh.org.mx/Site/index.php/transparencia/obligaciones-comunes-y-especificas.
Actividades Permanentes: Cumplimiento del objetivo del área
Fundamento normativo: Artículo 48 Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Estado de Hidalgo
Metas e Indicadores de Gestión – Mejora Administrativa
| Dimensión | Nombre del Indicador | Definición | Meta 2024 |
| Eficiencia | Porcentaje de respuestas de solicitudes de acceso a la información y protección de datos personales atendidas en 15 días hábiles o menos. | Medir el porcentaje de respuestas atendidas en 15 días hábiles o menos a efecto de garantizar el derecho de acceso a la información. | Atender por el 100% de solicitudes de acceso a la información en 15 días hábiles o menos. |
| Calidad | Nivel de satisfacción del personal del TEEH respecto a los cursos en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales que se propone implementar. | Medir el grado de satisfacción de los servidores públicos capacitados con los cursos de capacitación por parte del ITAIH. | Que los cursos de capacitación que se realicen permitan desarrollar mejor las actividades de los participantes. |
| Eficiencia | Vigilar que las Áreas responsables del TEEH, actualicen la información respecto a las obligaciones comunes y específicas cada trimestre, fomentando con ello la transparencia y rendición de cuentas. | Medir el grado de satisfacción de los servidores públicos, para dar mejores resultados a la ciudadanía. | Que la información trimestral que realicen las áreas permita dar mejores resultados. |
| Calidad | Coordinar las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Transparencia. | Medir el grado de satisfacción de los usuarios que solicitan información. | Que la información que solicita el usuario sea en tiempo y forma, como parte de las obligaciones comunes de este sujeto obligado, en la periodicidad que dictan los Lineamientos Generales de la materia. |
| Calidad | Promover e implementar políticas de Transparencia acceso a la información y protección de datos personales proactiva. | Medir el grado de satisfacción de los usuarios. | Que la implementación de políticas de transparencia permita que los usuarios puedan tener acceso a la información que requiera. |
Desglose de Actividades a Realizar de Transparencia Proactiva
- Modificaciones a la página del Tribunal para facilitar el acceso a la información, con el fin de iniciar con el proyecto del cambio de nombre de datos abiertos a “Tribunal abierto” dentro del apartado de Transparencia, ya que el tribunal abierto, es aquel que coloca la transparencia, rendición de cuentas e interacción ciudadana como eje central de los mismos, mejora la calidad y eficiencia de la impartición de justicia, fortaleciendo la confianza de la ciudadanía en las instituciones y su labor aportando la justicia institucional.
- Así como la creación de un micrositio llamado “comité de transparencia”, cuyo propósito es dar a conocer a la ciudadanía en general la conformación del comité de transparencia, sus actividades realizadas y a realizar, de modo que sea un Tribunal más abierto y transparente.
- La creación de un micrositio dentro de la página del Tribunal, con el propósito de dar a conocer a la ciudadanía en general las compras, licitaciones y viáticos que se realizan en el área de administración, de modo que sea abierto y transparente, llamado “informes financieros”.
- La creación de un micrositio dentro de la página del Tribunal, con el propósito de dar a conocer a la ciudadanía en general el archivo institucional relativo a la transferencia y baja documental de expedientes judiciales del Tribunal Electoral del Estado.
- Así como la creación de un micrositio dentro de la página del Tribunal, con el propósito de dar a conocer a la ciudadanía en general el calendario oficial de días inhábiles.
Los estudios demuestran que cuando le das a conocer al público las actividades que se realizan aumenta la confianza y la aceptación, ya que la transparencia es una herramienta que permite mejorar la confianza de la ciudadanía de todas y cada una de las actividades llevadas a cabo dentro del Tribunal Electoral del Estado.
El objetivo de la misma es que la ciudadanía sea el eje del servicio público de impartición de justicia y que se atiendan las necesidades ciudadanas con propuestas creativas, accesibles, que fomenten la transparencia.
Lo anterior es importante debido a que la justicia abierta sirve para derribar cualquier sospecha de malos manejos dentro del Tribunal Electoral, y con esto demostrar que se está actuando de la mejor manera posible.
Los lineamientos de Justicia abierta buscarán implementar principios, criterios de publicación, responsabilidades de cada área, así como la periodicidad de las mismas a efecto de mantener el modelo de Justicia abierto actualizada, de igual forma se busca una forma de organización entre las áreas a efecto de que las mismas sean coordinadas entre sí.
- Modificaciones a la Página del Tribunal para facilitar acceso a la Información.
- Modificación de Pestaña “datos abiertos” para llamarse “tribunal abierto”.
- Modificación de Pestaña “unidad de transparencia”.
El fin es generar, procesar y divulgar la información de manera proactiva considerando las necesidades o demandas de los usuarios de la información, toda vez que la publicación de la misma de manera proactiva por los sujetos obligados es una herramienta útil en la vida cotidiana de los usuarios.
Para la implementación de poder lograr políticas de transparencia proactiva y lograr un modelo de Justicia Abierta hay que realizar modificaciones a la página web del Tribunal Electoral del Estado, así como en la pestaña de unidad de transparencia, donde se cambiaría el portal de “Datos abiertos” por “Tribunal abierto”.
Así como la modificación de la pestaña de datos abiertos, se encuentra la pestaña de la unidad de transparencia, crear un micrositio denominada “comité de transparencia” en donde contenga la totalidad de la información que es requerida para el público en general, de cómo está conformado el comité de trasparencia, el nombre y foto de cada titular, las actividades que se realizan, las sesiones que se llevan a cabo, para que estén a disposición de la ciudadanía y tengan conocimiento de las actividades realizadas por el área de transparencia.
Así también la modificación a la página web del Tribunal Electoral del Estado, así como en la pestaña de unidad de transparencia para crear un micrositio denominada “informes financieros”, en el cual se dé a conocer al público en general de los gastos que se vayan generando con las compras de gasto corriente, la adquisición de bienes, así como viáticos que se vayan generando en el mes, para posterior subir al sitio de la página las facturas de los gastos generados para un ejercicio de rendición de cuentas más efectivo.
La modificación de la página web del Tribunal Electoral del Estado, así como en la pestaña de unidad de transparencia para crear un micrositio denominada “archivo institucional”, con el propósito de dar a conocer a la ciudadanía en general el Archivo Institucional relativo a la transferencia y baja documental de expedientes judiciales del Tribunal Electoral del Estado.
Así como la modificación de la página web del Tribunal Electoral del Estado, así como en la pestaña de unidad de transparencia para crear un micrositio denominada “calendario oficial de días inhábiles”, con el propósito de darlo a conocer a la ciudadanía para que estén enterados de los días que decrete inhábil el Tribunal Electoral.
Actualmente en la página del Tribunal Electoral del Estado de Hidalgo, se encuentran los siguientes apartados:
• Aviso de sesión
• Estrados electrónicos
• Sesiones de pleno
• Sentencias
• Transparencia.
Por lo que se propone implementar en la página Web del Tribunal Electoral del Estado de Hidalgo, en la pestaña actual de “datos abiertos”, el cambio por “Tribunal abierto”, así como la implementación de micrositios en la pestaña de “unidad de transparencia” y en esa pestaña se puedan crear los micrositios para la información recabada y así se pueda a dar a conocer al público en general.
La creación de los micrositios dentro del apartado de datos abiertos y en la pestaña de “unidad de transparencia” de la página del Tribunal, es con el propósito de dar a conocer a la ciudadanía en general la información por parte del área de Transparencia, Administración, Archivo y Secretaria General, por lo que dentro de ese apartado se generaran los micrositios, para quedar en el siguiente apartado.
En esta Inserción de apartado de Información se sugiere compilar información, referente al “comité de transparencia” en cómo está conformado, la foto y nombre de cada uno de sus integrantes y las sesiones llevadas a cabo y a realizar
De igual forma las actividades que realice el área de administración respecto de las compras de gasto corriente, las licitaciones o adquisición de bienes, así como los viáticos que se vayan generando en el mes, el cual se llamaría “informes financieros”.
Del “archivo institucional”, es con el propósito de dar a conocer a la ciudadanía en general el Archivo Institucional relativo a la transferencia y baja documental de expedientes judiciales del Tribunal Electoral del Estado.
Así como la modificación de un micrositio denominada “calendario oficial de días inhábiles”, con el propósito de darlo a conocer a la ciudadanía y esté enterada de los días que no labore el Tribunal Electoral.
El fin de este proyecto va enfocado a la creación de hipervínculos que faciliten el acceso a la información a los usuarios ya que es una forma de hacer más eficiente el ejercicio de transparencia y para dar a conocer información relevante, así como de la transparencia proactiva del Tribunal Electoral del Estado de Hidalgo, fortaleciendo su función a la tutela de derechos, contribuyendo a incrementar la confianza de la ciudadanía.
Esta unidad de transparencia propone que cada una de las áreas integradas como lo es Titular de Informática, el Titular de Comunicación Social, Secretaría General, Administración y Archivo, coadyuvemos para generar y procesar la información.
Por lo anterior, el objetivo de la Titular de la Unidad de Transparencia, será trabajar con la intención de obtener más y mejores resultados, a fin de fortalecer la difusión de la cultura de la transparencia, el acceso a la información y protección de datos personales, con la máxima publicidad y la transparencia proactiva con el objetivo de tener un mayor acercamiento con la ciudadanía y transparentar su funcionamiento jurisdiccional.